تمرین نوشتن دقیق

تمرین نوشتن دقیق

 

 

 

متن زیر را که 120 کلمه است، بخوانید و آن را دقیقاً در 60 کلمه خلاصه کنید. برای این کار خلاصه را در جدول بنویسید و هر کلمه را در یک خانه قرار دهید.

 

 

 

من هنوز جشن تولد شش سالگی خود را به خاطر دارم. آن صبح با انتظار زیاد از آنچه روز می‌آورد بیدار شدم. تا بعد از ظهر همه کاکا ها، خاله‌ها و بچه های خاله‌هایم رسیده بودند. در حالی که بزرگترها با هم صحبت می‌کردند، من با اشتیاق به مجموعه تحفه های روی میز قهوه‌خوری در اتاق عمومی خیره شده بودم. سرانجام وقت شام و کیک تولد رسید. بعد از خاموش کردن شمع‌ها، در نهایت می‌توانستم تحفه ها را باز کنم. من البته با جعبه‌هایی که شبیه لباس بودند شروع کردم. به ناامیدی‌ام، هیچ اسباب‌بازی‌ای نگرفتم. پس از آن پدرم اتاق را ترک کرد، تنها برای بازگشت با یک بایسکل جدید و درخشان با خود آورد. همه به طور همزمان دست زدند در حالی که من بر روی آن بایسکل نو و درخشان نشستم.

 

 

 

 

 

نمونه خلاصه دقیق:

 

بر

 

من

 

ششم

 

روز تولد

 

من

 

بیدار شد

 

با

 

پیش بینی

 

من

 

اقارب

 

رسید

 

توسط

 

بعد از ظهر

 

و

 

در حالیکه

 

این

 

بزرگ سالان

 

ملاقات کرد

 

من

 

خیره شد

 

در

 

این

 

تحفه

 

 بر

 

را

 

زندگی کردن

 

اتاق

 

جدول

 

بعد از

 

شام

 

من

 

وزید

 

بیرون

 

این

 

شمع ها

 

بر

 

را

 

کیک

 

و

 

باز شد

 

من

 

تحفه ها

 

من

 

بدست آورد

 

نه

 

وسایل بازی

 

ولی

 

بابا

 

داد

 

من

 

یک

 

جدید

 

بایسکل

 

که

 

من

 

 صعود کرد

 

بر

 

در حالیکه

 

هر کس

 

کف زد

 

 

 

 

 

 تمرین ساخت لیست‌ها یا ارائه جملات:

 

 

 

بسیاری از جملات در نوشته‌های فنی طولانی و پیچیده هستند. توجه کنید به:

 

 

 

ما توصیه می‌کنیم که کار بیشتری بر روی عملکرد مبدل حرارتی با انواع مختلف سوخت‌ها در دمای یکسان، با سوخت‌های مشابه در دماهای مختلف و با سوخت‌های خاصی مانند سوخت دیزل و سوخت‌های مشتق شده از نفت شیل انجام شود.

 

 

 

بازنویسی به صورت لیست جمله را آسان‌تر می‌کند:

 

 

 

ما توصیه می‌کنیم که کار بیشتری بر روی عملکرد مبدل حرارتی انجام شود:

 

1.     با انواع مختلف سوخت‌ها در دمای یکسان

 

2.     با سوخت‌های مشابه در دماهای مختلف

 

3.     با سوخت‌های خاصی مانند سوخت دیزل و سوخت‌های مشتق شده از نفت شیل

 

 

 

در لیست، قرار دادن کلمات معنای جمله را تقویت می‌کند. خواننده می‌تواند ببیند که جمله شامل سه مورد در یک سری است. مطمئن شوید که موارد در لیست به صورت موازی ارائه شده‌اند. مثال از لیستی که به صورت موازی نیست:

 

 

 

در اینجا ترتیب برنامه‌ریزی ما آمده است:

 

1.     ساخت پیشنهاد اولیه

 

2.     انجام تحقیقات کتابخانه‌ای

 

3.     مصاحبه با معاون رئیس شرکت Bemco

 

4.     پیش‌نویس اول

 

5.     مرور پیش‌نویس اول

 

6.     بعد از دریافت تأیید شما تایپ پیش‌نویس نهایی [آیا می‌توانید لیست را با استفاده از ساختار موازی بازنویسی کنید؟]

 

 

 

 

 

 

 

 تمرین بازنگری در نوشتار تجاری

 

 

 

کمتر نویسنده‌ای آن‌قدر با استعداد است که بتواند خود را به‌طور روشن و مؤثر در یک پیش‌نویس مقدماتی بیان کند. برای ارتباطات تجاری کوتاه و معمولی ممکن است بتوانید به راحتی با کمترین یا بدون بازنگری بنویسید. اما برای اکثر نوشته‌های تجاری، به‌ویژه نامه‌ها و گزارش‌های طولانی‌تر و پیچیده‌تر، باید انتظار بازنگری داشته باشید تا مطمئن شوید که دقیقاً آنچه را که می‌خواهید بگویید به طریقی که خواننده آن را درک کند بیان کرده‌اید.

 

 

 

به یاد داشته باشید: یک پیام غیر مؤثر ضیاع وقت همه است.

 

 

 

مرور نمودن به خواننده شما خدمت می‌کند

 

اگر همیشه راضی باشید که پیش‌نویس اول نامه یا گزارش خود را ارسال کنید، به خواننده خود خدمت نمی‌کنید. نه تنها زمان و توجه زیادی از خواننده خود درخواست می‌کنید و خطر سوءتفاهم یا سردرگمی خواننده از آنچه می‌خواهید بگویید را به وجود می‌آورید، بلکه با نظر کم‌ارزشی خواننده نیز روبرو می‌شوید: نوشتن غیرمحتاطانه، شتابزده و بازنگری نشده همیشه مشهود است.

 

 

 

مرور نمودن نیاز به تغییر دیدگاه شما دارد

 

برای مرور نمودن مؤثر ابتدا باید از نوشته خود فاصله بگیرید تا بتوانید به‌طور عینی پاسخ دهید. به عبارت دیگر، باید دیدگاه خود را با فرض نقش خواننده تغییر دهید. برای این کار باید برای مدتی از نوشته دور شوید و معمولاً آن را تا صبح روز بعد بگذارید. ممکن است نتوانید وقت خود را به این شکل برنامه‌ریزی کنید؛ اما می‌توانید نوشته را کنار بگذارید تا وقتی که به دوست خود سر بزنید، غذایی بخورید یا روی چیزی دیگر کار کنید. مگر اینکه خود را از نوشته جدا کنید، احتمالاً تحت تأثیر آن باقی خواهید ماند: یعنی فقط آنچه فکر می‌کنید روی صفحه است را خواهید دید نه آنچه واقعاً وجود دارد. و قادر نخواهید بود از نقش نویسنده به نقش خواننده منتقل شوید.

 

 

 

چنین فاصله عینی ممکن است ابتدا دشوار به نظر برسد؛ اما سوالات زیر باید به شما کمک کند تا مرحله بازنگری نامه و گزارش خود را سیستماتیک کنید و خواننده خود را در ذهن نگه دارید در حالی که جزئیات مناسب، زبان، لحن، سازماندهی و درستی مکانیکی را تعیین می‌کنید.