|
ارزیابی (Evaluation) |
نظارت (Monitoring) |
جنبه |
|
سنجش مؤثریت کلی و تأثیرات پروژه |
پیگیری پیشرفت و شناسایی مشکلات |
هدف |
|
در زمانهای مشخص (میانه یا پایان پروژه) |
بهصورت مداوم در طول اجرا |
زمان اجرا |
|
بر نتایج و تأثیرات درازمدت |
بر فعالیتها و محصولات پروژه |
تمرکز |
|
عمیقتر، ممکن است شامل مصاحبه و سروی شود |
معمولاً روتین و استاندارد |
جمعآوری داده |
|
برای تصمیمگیری استراتیژیک و یادگیری |
برای تصمیمگیری فوری مدیریتی |
استفاده از داده |
|
گروه وسیعتر شامل تمویلکنندگان و شرکای بیرونی |
عمدتاً کارمندان پروژه |
ذینفعان سهیم |
نکته عملی:
مدیریت مؤثر پروژه نیازمند هر دو عنصر نظارت و ارزیابی است. نظارت، دادههای جاری لازم برای مدیریت روزمره و شناسایی زودهنگام مشکلات را فراهم میسازد، در حالی که ارزیابی، تحلیلی کلی از موفقیت پروژه و زمینههایی برای بهبود آینده را ارایه میدهد. این دو، چرخه بازخوردی یا فیدبک مؤثری را برای بهبود عملکرد پروژه ایجاد میکنند.