نظارت و ارزیابی مادیول چهارم درس دوم

4.  مدیریت داده و تضمین کیفیت

جزئیات مربوط به ورود، پاک‌سازی، ذخیره‌سازی و اعتبارسنجی داده‌ها حیاتی‌اند تا یکپارچگی داده‌ها حفظ گردد. پلان باید مشخص کند که چه کسی مسئول این مراحل است و چگونه مسائل احتمالی کیفیت داده شناسایی و رفع می‌گردند.

5.  گزارش‌دهی و استفاده از یافته‌ها

پلان باید زمان‌بندی و جدول گزارش‌دهی نتایج نظارت و ارزیابیM&E  به مخاطبین مختلف (مدیریت پروژه، تمویل‌کنندگان، جامعه) را تعریف کند. همچنین باید توضیح دهد که چگونه این یافته‌ها برای تصمیم‌گیری، مدیریت انطباق‌پذیر و یادگیری استفاده خواهند شد.

مثال:  داشبوردهای اجرایی سه‌ماهه برای استفاده داخلی، در حالی‌که گزارش‌های جامع سالانه M&E برای تمویل‌کنندگان و نهادهای بیرونی تهیه می‌شوند.

6.  نقش‌ها و مسئولیت‌ها

تخصیص واضح نقش‌ها در M&E بسیار مهم است تا از تداخل یا خلأ جلوگیری گردد. مسئولیت‌ها ممکن است شامل جمع‌آوری داده، تحلیل، بررسی کیفیت، گزارش‌دهی و پی‌گیری باشند. همه افراد دخیل باید درک روشنی از انتظارات و مسئولیت‌پذیری داشته باشند.