چرا نظارت و ارزیابی برای سازمان‌های آموزشی غیر دولتی مهم است؟

حصول اطمینان از دستیابی به هدف: نظارت و ارزيابی به سازمان‌های غیر دولتی کمک می‌کند تا پیشرفت را در جهت اهداف و مقاصد آموزشی خود پیگیری کرده و اطمینان حاصل کنند که برنامه‌ها در مسیر درست قرار دارند و تأثیر مطلوب را ایجاد می‌کنند.

8-1-2. شناسایی زمینه‌های بهبود: سازمان‌های غیر دولتی از طریق نظارت و ارزیابی منظم می‌توانند نقاط ضعف و مناطقی را که نیاز به بهبود دارند شناسایی کنند. این امر باعث می‌شود تا برنامه‌ها به موقع تنظیم شوند و کارایی آنها افزایش یابد.

8-1-3. تصمیم گیری مبتنی بر داده‌ها: نظارت و ارزیابی داده‌ها شواهد قابل اعتماد را ارائه می‌دهد که سازمان‌های غیر دولتی می‌توانند از آنها برای تصمیم گیری آگاهانه استفاده کنند. این امر اتکا به فرضیات را کاهش می‌دهد و کیفیت کلی فرآیندهای تصمیم گیری را بهبود می‌بخشد.

 8-1-4. پاسخگویی و شفافیت: فرآیندهای نظارت و ارزیابی به سازمان‌های غیر دولتی کمک می‌کند تا با نشان دادن نحوه‌ی استفاده از منابع و نتایج به دست آمده، پاسخگویی را به اهدا کنندگان، ذینفعان و سایر شریکان نشان دهند. این شفافیت باعث ایجاد اعتماد و اعتبار می‌شود.

8-1-5. برگزیدن منابع: با شناسایی مواردی کارآمد و غیر کارآمد، نظارت و ارزیابی به سازمان‌های غیردولتی اجازه می‌دهد تا استفاده از منابع خود را انتخاب کنند و اطمینان حاصل شود که زمان، پول و تلاش‌ها به سمت مؤثرترین استراتیژی‌ها و مداخلات هدایت می‌شود.

8-1-6. اندازه گیری تأثیر: نظارت و ارزیابی سازمان های غیر دولتی را قادر می‌سازد تا تأثیر برنامه‌های خود را بر کُل هدف اندازه گیری کنند. این شامل ارزیابی تغییرات در دانش، نگرش و رفتار در میان ذینفعان و همچنان نتایج اجتماعی و آموزشی گسترده‌تر است.

 8-1-7. پایداری: از طریق ارزیابی متداوم، نظارت و ارزیابی به توسعه‌ی شیوه‌های پایدار کمک می‌کند و اطمینان حاصل می‌کند که برنامه‌ها می‌توانند سودمندی و ارتباط خود را در طول زمان حفظ کنند، حتا پس از پایان بودجه‌ی اهدا کنندگان.

8-1-8. یادگیری و بهبود: نظارت و ارزیابی فرهنگ یادگیری را در سازمان پرورش می دهد. با جمع‌آوری، تجزیه و تحلیل سیستماتیک داده‌ها، سازمان‌های غیردولتی می‌توانند از تجربیات خود بیاموزند و این درس‌ها را در پروژه‌های آینده به کار ببرند.

8-1-9. برابری با الزامات اهدا کننده: بسیاری از اهدا کنندگان به گزارش‌های منظم نظارت و ارزیابی نیاز دارند تا اطمینان حاصل کنند که بودجه‌ی آنها به طور مؤثر استفاده می‌شود. برآورده کردن این الزامات برای تأمین بودجه جاری و آینده ضروری است.

 8-1-10. تأثیر ارتباطات: نظارت و ارزیابی مؤثر داده‌های مورد نیاز برای انتقال تأثیر آنها به مخاطبان گسترده تر، از جمله اهدا کنندگان بالقوه، شرکا و عموم مردم را به سازمان‌های غیر دولتی ارائه می‌دهد. این می‌تواند پشتیبانی و فرصت‌های همکاری را افزایش دهد.

8-1-11. مدیریت ریسک: نظارت و ارزیابی با ارائه هشدارهای اولیه در مورد مسائل احتمالی به شناسایی و مدیریت ریسک‌ها کمک می‌کند و به سازمان‌های غیر دولتی اجازه می‌دهد تا اقدامات پیشگیرانه‌ را برای کاهش این خطرات انجام دهند.