9-2-2. ارزیابیهای کیفی: سازمانهای غیر دولتی از روشهای کیفی مانند مطالعات موردی، مصاحبههای اطلاعات کلیدی و بحثهای گروهی متمرکز برای کشف عوامل زمینهای و مکانیزمهای زیربنا نتایج برنامه استفاده میکنند. این به سازمانهای غیر دولتی اجازه میدهد تا بینش در مورد دیدگاهها، تجربیات و برداشتهای ذینفعان از سودمندی برنامه به دست آورند. به عنوان مثال، یک سازمان غیر دولتی محلی ممکن است برای درک موانع اجتماعی-فرهنگی دسترسی به خدمات صحی در روستاهای افغانستان، بحثهای گروه متمرکز را با اعضای جامعه انجام دهد.
9-2-3. یادگیری و سازگاری: سازمانهای غیر دولتی از یافتههای ارزیابی استفاده میکنند تا از تجربیات خود بیاموزند و راهکردها و رویکردهای برنامه را بر این اساس تطبیق دهند. این ممکن است شامل برگزاری جلسات تأملی مشارکتی با کارکنان، شرکا و ذینفعان برای شناسایی درسهای آموخته شده، بهترین شیوهها و زمینه های بهبود باشد. به عنوان مثال، یک سازمان غیر دولتی ممکن است از یافتههای ارزیابی برای اصلاح برنامه آموزشی، ستراتیژیهای توسعه یا مدلهای ارائه خدمات برای رفع بهتر نیازهای جوامع هدف در افغانستان استفاده کند.
همسو کردن فعالیتهای نظارت و ارزیابی با الزامات اهداکننده
به عنوان مثال، یک سازمان غیر دولتی محلی در افغانستان از یک کمک کننده بینالمللی کمک مالی دریافت میکند تا پروژه آب و فاضلاب را در یک روستای دور اجرا کند. اهدا کننده از سازمان غیر دولتی میخواهد که شاخصهای خاص مربوط به دسترسی به آب پاک و تاسیسات صحی، رفتارهای صحی و مشارکت جامعه را ردیابی و گزارش دهد.
سازمان غیر دولتی برای همسویی فعالیتهای نظارت و ارزیابی خود با الزامات اهداکننده
▪️یک بررسی پایه برای ارزیابی وضعیت فعلی تأسیسات آب و فاضلاب، شیوههای صحی و ادراک جامعه انجام میدهد.
▪️سیستمهای نظارتی را برای ردیابی شاخصهای مانند تعداد خانوادههای که به منابع آب پاک دسترسی دارند، رواج تسهیلات صحی بهبود یافته و اتخاذ شیوههای بهداشتی ایجاد میکند.
▪️فعالیتهای منظم جمعآوری دادهها، از جمله بررسیهای خانگی، آزمایش کیفیت آب و مشاهده رفتارهای بهداشتی را برای نظارت بر پیشرفت به سمت اهداف برنامه اجرا میکند.
▪️ارزیابیهای میان مدت و خط پایانی را برای ارزیابی تغییرات در شاخصها در طول زمان و اندازه گیری تأثیر پروژه بر نتایج سلامت و رفاه جامعه انجام میدهد.
▪️گزارشهای سه ماهه و سالانه را با خلاصه کردن دادههای نظارت، یافتههای ارزیابی و درسهای آموخته شده تهیه میکند که با کمک کننده و سایر ذینفعان به اشتراک گذاشته میشود تا تأثیر برنامه و پاسخگویی را نشان دهد.
▪️سازمان غیر دولتی محلی میتواند با همسو کردن فعالیتهای نظارت و ارزیابی خود با نیازمندیهای اهدا کننده، پیشرفتها را ردیابی کرده، تأثیرات را اندازهگیری کند و از انطباق با انتظارات اهدا کنندگان اطمینان حاصل کند و در نهایت موفقیت و پایداری پروژه آب و فاضلاب خود را در