2.1 نقشهای مدیریتی و نظارتی
- گنجاندن مصونیت در برنامهریزی، بودجه و فرهنگ تیمی
- تعیین اشخاص تماس و برگزاری آموزشهای منظم
- پاسخ فوری، حرفهای و محرمانه به شکایات
مثالها:
- مدیر برنامهای که اطمینان میدهد تمام کارمندان شریک آموزش لازم در زمینه مصونیت را دیدهاند.
- سرگروهی که رعایت اصول رفتاری را در تیم زیر نظر دارد.
2. تعهدات شرکا و بررسی صلاحیت
نهادهای شریک—اعم از سازمانهای محلی، نهادهای جامعه مدنی یا ارائهدهندگان خدمات—باید به همان معیارهای مصونیتی متعهد باشند که نهاد اصلی رعایت میکند. سازمانها نهتنها برای کارمندان خود، بلکه برای تمام افرادی که استخدام، تمویل یا با آنها همکاری میکنند نیز مسؤول هستند.
1.2 توقعات مصونیتی از شرکا
- همراستایی پالیسی: پالیسیهای مصونیت شرکا باید با پالیسیهای نهاد تمویلکننده و نهاد رهبری همراستا باشند.
- بررسی سوابق کارمندان: بررسی پیشینه و تماس با مراجع باید برای تمام افرادی که با کودکان کار میکنند، انجام شود.
- آموزش اجباری: همهٔ کارمندان شریک باید آموزش مصونیت را دیده باشند و با روشهای گزارشدهی آشنا باشند.
- گنجانیدن در قراردادها: اصول رفتاری، روشهای گزارشدهی و تعهدات مصونیتی باید در تفاهمنامهها و قراردادها گنجانده شوند.
مثال:
سازمانی که برای برگزاری برنامه جوانان قرارداد گرفته، باید یک شخص تماس مصونیت تعیین کند، در آموزش مشترک شرکت کند و نگرانیها را از طریق پروتکل مشترک گزارش دهد.