این چکلیست به سازمانها کمک میکند تا ارزیابی منظم از میزان نهادینهسازی مصونیت در عملکردهای روزمره داشته باشند. باید هر سهماه یا ششماه توسط مدیریت، منابع بشری و نماینده گان مصونیت بررسی شود.
|
توضیحات / اقدامات لازم |
بلی/نخیر |
سوال نظارتی |
بخش/ساحه |
|
|
|
آیا مدیران ارشد بهصورت علنی از مصونیت حمایت میکنند؟ |
تعهد رهبری |
|
|
|
آیا تمام کارمندان جدید در خلال یک هفته آموزش مصونیت میبینند؟ |
آشنایی کارمندان |
|
|
|
آیا تمام کارمندان و شرکا اصول رفتاری را سالانه امضا میکنند؟ |
اصول رفتاری |
|
|
|
آیا راههای واضح، قابل دسترس و محرمانه برای گزارش نگرانیهای مصونیتی وجود دارد؟ |
مکانیزم گزارشدهی |
|
|
|
آیا کارمندان حداقل یکبار در سال در مورد مصونیت و روشهای گزارشدهی آموزش میبینند؟ |
آموزش کارمندان |
|
|
|
آیا پیامهای مصونیتی بهصورت مناسب برای مستفیدین، مخصوصاً کودکان، شریک میشود؟ |
آگاهی جامعه |
|
|
|
آیا قراردادی ها با معیارهای مصونیت مطابقت دارند و توافقنامههای مربوطه را امضا کردهاند؟ |
رعایت شرکا |
|
|
|
آیا دفاتر و مکانهای برنامهریزی شده از نظر خطرات مصونیتی (فزیکی و دیجیتال) ارزیابی میشوند؟ |
محیطهای امن |
|
|
|
آیا تمام شکایات در زمان معین پیگیری شده و بهصورت مناسب ثبت میشوند؟ |
پیگیری شکایات |
این چکلیست یک سند زنده است و میتواند مطابق با ساختار و برنامههای خاص سازمان شما تنظیم وتغییر داده شود.
ترویج فرهنگ مصونیت کار یک فرد یا یک تیم نیست—بلکه مستلزم تعهد همه کارمندان، شرکا و رهبران و بزرگان برای نهادینهسازی مصونیت بهعنوان یک ارزش اصلی است. پالیسیهای قوی مهم هستند، اما چیزی که واقعاً از مردم محافظت میکند، عملکرد روزمره است: اینکه چگونه صحبت میکنیم، چگونه رفتار میکنیم و چگونه به نگرانیها پاسخ میدهیم.
با نهادینهسازی مصونیت در استخدام، آموزش، گزارشدهی، تعامل با جامعه و اولویتهای رهبری، سازمانها میتوانند از رعایت صرف مقررات عبور کرده و به حفاظت فعالانه برسند.