روښانه نقش او مسوولیتونه د اغېزمن، منظم، او پر وخت بیړني غبرګون لپاره حیاتي ارزښت لري.
د چمتووالي پلان جوړونه باید دا موارد په څرګند ډول تعریف کړي:
· په بېلابېلو کچو کې د پرېکړو کولو واک؛
· د ساحوي ټیمونو مشخص مسوولیتونه؛
· د همغږۍ رول؛
· له ټولنې سره د اړیکو رول؛
· د مالي چارو او تدارکاتو مسوولیتونه؛ او
· د خوندیتوب او ساتنې د تماس ټکي.
رول باید واقعي وي او د شته وړتیاوو، د لاسرسي شرایطو، او عملي محدودیتونو انعکاس وکړي.
بېلګه:
د ژمي د بیړني حالت پر مهال، ساحوي ټیمونه نه پوهېږي چې څوک د زیانمنو کورنیو د تودوخې لپاره د سون توکو د پېرلو تصویب کولی شي. وروسته له هغه چې رول د چمتووالي په پلان کې روښانه شي، واکونه اړوندو کسانو ته سپارل کېږي او مرسته پر وخت رسېږي.
د چمتووالي پلانونه باید همدارنګه دا موارد هم په پام کې ونیسي:
· د کارکوونکو خوندیتوب او د پاملرنې مسوولیت؛
· بدیل ترتیبات، که کلیدي کارکوونکي شتون ونه لري؛ او
· د ظرفیت د زیاتوالي او چمتو پرسونل ترتیبات.
شالید:
یوه غیر دولتي اداره په داسې ولایت کې فعالیت کوي چې فصلي سېلابونه نږدې هر پسرلی پکې رامنځته کېږي. پخواني غبرګونونه د ناوخته ارزونو، ناڅرګند رول، او د اکمالاتي توکو د کمښت له امله له ځنډ سره مخ شوي وو.
د چمتووالي اقدامات:
· د ساحوي کارکوونکو په ګډون د سېلاب لپاره احتیاطي پلان جوړ شو؛
· د سېلاب د لومړیتوب سناریوګانې په ګوته شوې؛
· د ورښت او د سیند د اوبو د کچې پر بنسټ د فعالېدو نښې وټاکل شوې؛
· د بیړنیو اوبو، حفظالصحې او نظافت او سرپناه توکي له مخکې ځای پر ځای شول؛ او
· د ټولنې کمېټې د مخکیني خبرداري د خپرولو په برخه کې وروزل شوې.
پایله:
کله چې راتلونکي کال سېلابونه رامنځته شول:
· ارزونې د 48 ساعتونو په دننه کې پیل شوې؛
· بیړنۍ زېرمې په چټک او منظم ډول ووېشل شوې؛
· ټولنې له وخته مخکې تخلیه شوې؛ او
· له ځایي چارواکو سره همغږي په څرګنده توګه ښه شوه.
زدهکړې:
· د چمتووالي پلان جوړونې د غبرګون وخت په څرګنده توګه راکم کړ؛
· د روښانه فعالېدو نښو مخکینی اقدام ممکن کړ؛ او
· د ټولنې ګډون د غبرګون عمومي اغېزمنتیا پیاوړې کړه.
عامې ستونزې
· پلانونه جوړېږي، خو نه شریکېږي او نه پرې عملي تمرین کېږي؛
· ډېر پېچلي اسناد چې د بیړنیو حالاتو پر مهال عملي ګټه نه لري؛
· د اړیکو زاړه لېستونه او ناسم اټکلونه؛
· د چمتووالي فعالیتونو لپاره محدودې مالي سرچینې؛ او
· د ټولنې او بنسټیزو پلانونو ترمنځ کمزورې اړیکې.
ښې کړنلارې
· پلانونه ساده، عملي، او د کار وړ وساتئ؛
· ساحوي کارکوونکي او ټولنې په پلان جوړونه کې فعاله شامل کړئ؛
· پلانونه په منظم ډول بیا وګورئ او نوي کړئ؛
· که امکان وي، د تمریني سناریوګانویا تمرینونه ترسره کړئ؛ او
· د چمتووالي پلان جوړونه له څارنې او د مخکیني خبرداري سیستمونو سره ونښلوئ.
دې برخې د بیړني چمتووالي د پلان جوړونې موخه او اهمیت څرګنده کړه چې دا بهیر څنګه په افغانستان کې د ناورینونو اغېزې راکموي. مادیول د چمتووالي د پلان اساسي برخې بیان کړې، د بنسټیزې او ټولنیزې کچې د احتیاطي پلان جوړونې پر ارزښت یې ټینګار وکړ، او د سناریو پر بنسټ پلان جوړونه او د فعالېدو نښې یې روښانه کړې. د بېلګو او یوې قضیې څېړنې له لارې، مادیول وښودله چې روښانه رول، مخکینی اقدام، او واقعي پلان جوړونه څنګه کولی شي د بیړني غبرګون اغېزمنتیا په څرګنده توګه ښه کړي.